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Come scegliere il miglior software di gestione del parco auto

da | 8 Mag 2023 | Tecnologia

L’utilizzo della tecnologia permette di velocizzare alcune operazioni quotidiane, come la ricerca di un indirizzo sulla mappa oppure un parcheggio auto dove sostare il proprio veicolo.

Affinché si possa usufruire di tali soluzioni nel miglior modo è opportuno scegliere il software più indicato, soprattutto per le aziende che hanno la necessità di monitorare diverse informazioni.

Tra i programmi più utilizzati da chi gestisce quotidianamente veicoli, figurano quelli per la gestione delle auto. Sempre più privati e aziende si affidano a un software di gestione parco auto per ottimizzare i tempi e i costi durante gli spostamenti in città o fuori da essa. Ma come scegliere il programma ideale per le proprie esigenze?

Tra i criteri di scelta più importanti figurano le funzioni chiave di gestione del parco auto. Un servizio di questo genere più caratteristiche riesce a offrire e più si avrà la possibilità di adattarlo alla specifica situazione.

Una soluzione che dispone di ottime mappe, di una dashboard completa e intuitiva, ma anche di segnalazioni in tempo reale e un alto livello di sicurezza permette di migliorare tutti gli aspetti legati alla propria attività lavorativa.

Ulteriore fattore per selezionare un software per la gestione delle flotte aziendali è da identificare nella capacità che questo ha nell’organizzare i dati e nell’ottimizzare processi e flussi di lavoro.

Un software che automatizza le attività di gestione consente di ridurre i tempi e di eliminare gli errori. Diverse aziende scelgono un software di gestione del parco auto anche valutando il backup in cloud, servizio utile per sincronizzare i dati aziendali su tutti i dispositivi.

 

Cos’è un software per la gestione dei mezzi aziendali

Non tutti conoscono la definizione di programma di gestione del parco auto, affidandosi poi a soluzioni simili che non riescono a soddisfare le richieste delle aziende più esigenti. Con questa espressione si identifica uno strumento digitale capace di aiutare le aziende a pianificare e gestire meglio la loro flotta di veicoli, siano essi auto, furgoni moto oppure mezzi pesanti.

Non tutti i software di questa tipologia necessariamente effettuano la medesima funzione, alcuni di essi sono sviluppati per migliorare la produttività, l’efficienza o la sicurezza del parco auto, altri si vincolano ad attività di monitoraggio o all’integrazione con altri sistemi già esistenti. Tale condizione permette alle aziende di scegliere la soluzione ideale per le proprie esigenze in base alle funzioni del programma, adattandole alle attività di riferimento.

Si possono utilizzare software per la gestione delle flotte aziendali, software per la gestione della flotta dei mezzi pesanti o per quella dei veicoli.Negli ultimi anni le aziende che aspirano a un monitoraggio efficiente del parco auto, implementano software che permettono anche di gestire il processo da cellulare. Non vi è, quindi, la necessità di monitorare la flotta aziendale dal proprio ufficio, ma basterà affidarsi a una connessione a internet per analizzare i flussi da remoto.

Utilizzando un programma dedicato alla gestione delle flotte aziendali è possibile analizzare tutti i dati inerenti a: carburante, chilometri effettuati, posizione, numero di viaggi completati e tutto ciò che riguarda lo spostamento dei veicoli a disposizione.

 

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Affinché si possa ottenere un servizio di qualità, con cui gestire il parco auto, è necessario affidarsi a un software con diverse funzioni, facili da utilizzare. Tra le soluzioni più interessanti figura Webfleet, sviluppato per garantire il monitoraggio delle flotte aziendali sia in ufficio che in remoto.

Un ottimo programma per la gestione del parco auto permette di ottenere efficienza, produttività e sicurezza a un costo contenuto.