Gli uffici open space sono un trend ma sanno essere altrettanto stressanti. Non c’è privacy, il rumore può creare disturbo e rendere difficile la concentrazione. Con le giuste soluzioni di arredamento per ufficio si possono però ottenere ottimi risultati, rendendo l’ambiente bello da vedere senza rinunciare alla funzionalità.
Scopriamo insieme come arredare un ufficio open space con stile, funzionalità e un pizzico di personalità.
Spazi fluidi ma ben organizzati
Partite dal cuore di tutto: il layout. Non lasciate che le scrivanie si accumulino a caso come pezzi di Tetris impazziti. In un open space ben fatto, gli spazi devono essere fluidi, ma ben riconoscibili.
Serve un’area operativa dove si lavora in modo efficace, una zona più informale per i meeting veloci, un angolo dove concedersi una pausa caffè e, fondamentale, qualche spazio “di decompressione” dove chi ha bisogno di concentrazione può isolarsi e ritrovare il focus.
La divisione può essere leggera e creativa: fioriere, tappeti, scaffali aperti e pannelli colorati permettono di separare visivamente senza chiudere nulla.
La luce fa la differenza
La luce è la vostra alleata numero uno. Lasciate entrare quanta più luce naturale possibile: posizionate le postazioni in prossimità delle finestre, scegliete colori chiari per gli arredi principali e sfruttate superfici che riflettono la luce.
Dove la luce del sole non arriva, fatela arrivare con stile. Lampade da terra nelle zone relax, strisce LED sotto le mensole e luci regolabili per ogni scrivania possono fare miracoli.
Se volete davvero dare un tocco speciale all’ambiente, scegliete almeno una lampada di design che attiri lo sguardo e racconti qualcosa del vostro stile.
Arredi funzionali, ma con carattere
A proposito di arredi: la parola chiave è essenzialità, ma con personalità. Le scrivanie devono essere spaziose, funzionali e, se possibile, regolabili. Alternate postazioni singole a tavoli condivisi per favorire collaborazione e condivisione.
Le sedute devono essere ergonomiche, ma chi ha detto che debbano essere anonime? Optate per modelli colorati, con finiture originali o materiali naturali che trasmettano calore. Per le aree comuni, scegliete mobili facili da spostare, componibili, che possano adattarsi a più situazioni. Così l’ambiente sarà sempre flessibile e dinamico, proprio come voi.
Colori che ispirano
I colori fanno la differenza, sempre. Non rifugiatevi nel total white per paura di sbagliare: scegliete una palette che racconti l’identità del vostro team.
Partite da una base neutra, ma poi aggiungete tocchi di carattere: un verde salvia per rilassare l’occhio, un blu petrolio per trasmettere fiducia, un terracotta per scaldare l’ambiente.
E perché no, anche una parete decorata, magari con una carta da parati geometrica o artistica, può diventare il punto forte dell’intero ufficio.
Verde ovunque: la natura che rigenera
Se c’è un elemento che cambia l’umore a vista d’occhio, quello è il verde. Riempite lo spazio di piante. Mettetele sulle scrivanie, negli angoli dimenticati, lungo le pareti.
Una libreria con piante pendenti, vasi grandi con alberelli da interno, composizioni verticali: ogni soluzione è buona per portare natura e ossigeno tra computer e documenti.
Se la manutenzione vi spaventa, esistono persino piante stabilizzate, bellissime e sempreverdi, che richiedono zero cura ma hanno grande impatto visivo.
Silenzio, si lavora
Uno dei grandi limiti degli open space è il rumore. Gli spazi ampi e condivisi spesso amplificano i suoni e rendono difficile concentrarsi.
Ma non è un problema senza soluzione. I pannelli fonoassorbenti, i divisori in tessuto, le tende e i tappeti possono migliorare drasticamente la qualità acustica.
Se volete fare un passo in più, pensate a delle micro-cabine per le call o a piccole nicchie arredate con poltroncine comode, dove rifugiarsi per leggere, scrivere o ragionare in tranquillità.
I dettagli fanno la differenza
E ora veniamo alla parte più divertente: la personalità. I dettagli raccontano chi siete. Appendete stampe colorate, citazioni motivazionali, fotografie o opere creative.
Dedicate una parete a lavagna per idee, brainstorming o messaggi ispirazionali. Aggiungete mensole con oggetti significativi: un libro che amate, un ricordo di viaggio, una scultura artigianale.
Anche il profumo può diventare un elemento d’arredo sensoriale: un diffusore con essenze fresche, come menta o agrumi, può migliorare l’umore e la concentrazione in pochi secondi.
Con questi consigli siamo certi che vi risulterà più facile decidere come arredare un ufficio open space.
